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Quais são os benefícios do outsourcing de facilities?

O principal foco no outsourcing é melhorar a produtividade, aumentar a lucratividade e permitir que as empresas concentrem seus esforços em seu negócio principal e na vantagem competitiva principal.

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São Paulo, SP 20/1/2021 – “As empresas estão ampliando sua abordagem de terceirização à medida que começam a ver isso como mais do que uma simples jogada de corte de custos.”

O principal foco no outsourcing é melhorar a produtividade, aumentar a lucratividade e permitir que as empresas concentrem seus esforços em seu negócio principal e na vantagem competitiva principal.

O sentimento em relação à terceirização (outsourcing) está mudando fortemente. Enquanto no final dos anos 2000 as empresas concentravam suas atividades através da terceirização, como uma resposta às mudanças no sentimento político, deflação salarial e alta oferta de trabalho, a realidade hoje sinaliza um aumento líquido no consumo do outsourcing.

Ao avaliar os riscos e benefícios da terceirização, os clientes não chegam mais à conclusão de trazer os serviços de volta para casa.

Em vez disso, e como a Deloitte coloca em sua última Pesquisa Global de Outsourcing: “As empresas estão ampliando sua abordagem de terceirização à medida que começam a ver isso como mais do que uma simples jogada de corte de custos.”

Os principais benefícios do Outsourcing do facilities no Built to Suit

O principal foco no outsourcing é aumentar a lucratividade, melhorar a produtividade, reduzir os riscos do negócio, aumentar a competitividade e permitir que as empresas concentrem seus esforços em seu negócio principal e na vantagem competitiva principal.

Na maioria das vezes, as tarefas são terceirizadas por facilities; fornecedores especializados em seu campo de negócios e com maior conhecimento em processos não prioritários.

Naturalmente, o conhecimento e a experiência na conclusão de tarefas resultam em uma saída de melhor qualidade e as tarefas podem ser concluídas de forma mais rápida e eficaz.

Tarefas como gerenciar as instalações, reformas, mudanças, rede de computadores, pontos elétricos, recepção, limpeza, copa, material de limpeza, e outras coisas, tudo isso demanda tempo e esforço.

Essas atividades não agregam nada à entrega do produto ou serviço e demanda tempo e esforço geralmente do empreendedor ou empresário.

Já pensou trocar todos esses problemas por um contrato, onde são especificadas as garantias do escopo?

O serviço de Outsourcing de facilities é um subproduto e está incluso no Built To Suit. A GOWORK desenvolveu uma solução onde entrega um escritório sob medida para os clientes, desenvolvido de acordo com as suas necessidades.
https://www.gowork.com.br/blog/built-to-suit-sp-2/

O Built-to-GO une um projeto de escritório turn-key e o outsourcing dos serviços operacionais (limpeza, copa, recepção etc.), dentro de padrões corporativos internacionais.
O conceito do Built to Suit se resume em uma estratégia de busca de imóveis com localizações privilegiadas e características desejadas pelo cliente, disponibilizando desde andares de um edifício até um prédio inteiro, com a construção completamente personalizada.

Posteriormente a empresa fará a adequação do espaço de acordo com a planta pré-aprovada, sendo realizado o gerenciamento da operação do escritório desde o pagamento das despesas até a equipe de TI.

As vantagens desse serviço vão além de entregar um imóvel personalizado e apropriado para seu determinado tipo de negócio.

Entretanto o built to suit não somente disponibiliza um imóvel com estrutura ideal para as necessidades do locatário, mas oferece também serviços pós-construção, como outsourcing de facilities, incluindo copa, ar-condicionado, pequenas reformas, mudança de layout, limpeza, etc.

Esta ação possibilita que não se tenha preocupação nenhuma no estabelecimento de um escritório para sua empresa, ficando tudo por conta da Gowork.

Fatores a serem considerados ao optar pelo outsourcing:

Mesmo que a terceirização traga muitos benefícios, os seguintes fatores e considerações devem ser feitos antes de se tomar uma decisão final:

Existe uma vantagem competitiva em optar pelas facilities?

Para qualquer tipo de empresa de serviços, indústria ou comércio o outsourcing de facilities é viável.

Geralmente as atividades de facilities não são o meio-fim para entrega do produto ou serviço, a não ser, que a empresa seja uma gestora de facilities.

O outsourcing de facilities pode ser temporário ou recorrente?

Se a tarefa representa uma necessidade recorrente ou até mesmo temporária, terceirizar o ofício para facilities, que possui experiência e pode fornecer um serviço com maior qualidade profissional, pode ser a melhor opção ao escolher contratar uma nova equipe de pessoas que possuam as habilidades que você deseja.

A tarefa pode ser tratada com mais eficiência (no que diz respeito ao conhecimento, custos).

Referindo-se ao que foi mencionado anteriormente – conhecimento e experiência na conclusão de tarefas, geralmente resultam em uma saída de melhor qualidade e as tarefas podem ser concluídas com mais eficácia e rapidez.

Os custos do serviço de facilities são menores ao escolher em tempo e mão de obra para fazer internamente?

Naturalmente, se um terceiro pode cumprir a tarefa com uma produção melhor e por um custo menor do que você pode fazer internamente, a terceirização pode ser uma ótima maneira de melhorar seu balanço patrimonial.

Porém deve-se considerar outros custos em fazer essa tarefa internamente. Como: contratação, rescisão, férias, faltas, doenças, gerenciamento do gestor a essa equipe de facilities, o esforço da equipe de compras em cotar e comprar os produtos de limpeza com o melhor preço.

Ainda se considerar o pessoal de pequenas reformas como, trocar uma mesa de local, colocar mais um ponto de tomada, rede e telefone em uma nova sala, criar uma divisória, tudo isso irá demandar um tempo de uma pessoa da empresa, para planejar, executar e acompanhar.

Empresas como Coworking, pensando nisso, incluem todos esses serviços de facilities dentro de um serviço e ainda com outros benefícios como: ter um espaço de trabalho sem fiador, networking entre os empreendedores, alvará de funcionamento, IPTU, alvará de funcionamento, etc.
https://www.gowork.com.br/blog/coworking-tudo-sobre-tema/

O outsourcing de facilities incluso na Solução Built to GO da GOWORK é viável, pois libera tempo do empreendedor/empresário o bem mais precioso, que não pode ser armazenado ou comprado.

Website: https://www.gowork.com.br/blog/

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Grupo IAUDIT anuncia apoio institucional à Expo Compliance

A Expo Compliance 2024 é uma feira de produtos e serviços direcionada a todo o ecossistema de integridade e ética corporativa no Brasil.

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São Paulo – SP 26/7/2024 –

A Expo Compliance 2024 é uma feira de produtos e serviços direcionada a todo o ecossistema de integridade e ética corporativa no Brasil.

O Grupo IAUDIT anuncia seu apoio institucional à Expo Compliance 2024, um evento do setor de compliance no Brasil, que será realizado nos dias 06, 07 e 08 de agosto de 2024, no Centro de Convenções Santo Amaro, em São Paulo. A Expo Compliance é destinada a profissionais de compliance, auditoria, background check, canal de denúncias, governança, investigações, prevenção à lavagem de dinheiro, proteção de dados, ESG, além de gestores(as) de empresas e organizações públicas e privadas. 

A Expo Compliance 2024 contará com uma programação que inclui painéis temáticos, palestras e workshops. O evento também terá uma exposição de serviços do segmento de integridade corporativa, com a participação de empresas de tecnologia, organizações, editoras, consultorias empresariais e escritórios especializados, que apresentarão suas soluções para o mercado de Compliance. 

Rodolpho Takahashi, CEO do Grupo IAUDIT, comentou sobre a importância do evento: “A Expo Compliance 2024 é essencial para a troca de conhecimentos, inovação e criação de parcerias estratégicas que fortalecem as práticas de integridade corporativa.” 

A Expo Compliance apresentará novas tecnologias e tendências de mercado, fóruns, seminários temáticos e atividades imersivas. Para participar das ações do evento, é necessário adquirir um ingresso que permite acesso ilimitado a todos os espaços. 

Quando: 06, 07 e 08 de agosto 

Onde: Centro de Convenções Santo Amaro 

Como adquirir ingressos: Os ingressos podem ser comprados no link abaixo, utilizando o cupom IAUDIT40, para ganhar 40% de desconto. 

https://www.ccompliance.com.br/expocompliance

 

Sobre o Grupo IAUDIT: O Grupo IAUDIT oferece auditorias, consultoria empresarial e tecnologia de ponta especialmente para Background Check, Portal de Apelação e Canal de Denúncias.

Website: http://www.iaudit.com.br

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Especialistas falam sobre o CLM no cumprimento da LGPD

A conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) na gestão de contratos vai além da criação de cláusulas padronizadas. O Contract Lifecycle Management (CLM) é apontado por especialistas com aliado no cumprimento da LGPD e na adequação das empresas.

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Jundiaí/SP 26/7/2024 – Com o CLM, as empresas passam a armazenar seus contratos com mais segurança”, diz Ângela Zander, cofundadora da simplesmenteUse.

A conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) na gestão de contratos vai além da criação de cláusulas padronizadas. O Contract Lifecycle Management (CLM) é apontado por especialistas com aliado no cumprimento da LGPD e na adequação das empresas.

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei n° 13.709, de 14/08/2018, foi promulgada para proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e de cada indivíduo. Todas as empresas que operam no Brasil e fazem uso de dados pessoais devem se adequar à LGPD, independentemente do porte e do setor. Especialistas em gestão contratual destacam o uso do Contract Lifecycle Management (CLM) para garantir o cumprimento da LGPD.

“A conformidade em proteção de dados é um tema cada vez mais relevante e crucial no mundo dos negócios. Com as leis e regulamentações de proteção de dados em constante evolução, é essencial que as empresas sejam diligentes em garantir a conformidade com as regras e regulamentos aplicáveis. As empresas devem encontrar um equilíbrio entre o cumprimento das normas e a busca por novas oportunidades de negócios, e adotar uma abordagem proativa em relação à proteção de dados para minimizar riscos e garantir a continuidade dos negócios”, diz Thomaz Côrte Real, especialista em Direito Digital, Tecnologia Empresarial e Consultor Jurídico da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES).

Côrte Real completa: “A adequação de um contrato à LGPD vai muito além do que a simples criação de cláusulas-padrão, cláusulas estas que não se atêm ao detalhe do tratamento dos dados pessoais estabelecidos naquela relação e, portanto, não refletem a sua real necessidade de uso das informações dentro daquela relação contratual. Achar que se encontra em conformidade com a lei, só porque insere em seus contratos cláusulas gerais sobre a proteção de dados é um erro que comumente as empresas incorrem”.

Ângela Zander, cofundadora da simplesmenteUse, destaca: “Não basta criar contratos seguindo a LGPD, é crucial gerenciar e proteger bem todo o seu ciclo. Ao adotar um sistema Contract Lifecycle Management (CLM), as empresas passam a armazenar seus contratos com mais segurança. A ferramenta garante que os documentos sejam mantidos em um ambiente digital controlado, protegendo informações confidenciais contra acessos não autorizados e perdas de dados porque oferece uma camada adicional de segurança, que é crucial para a conformidade com a LGPD. Com ele, podemos assegurar que todos os dados estão protegidos de maneira adequada.”

“O controle de acesso granular é outra vantagem significativa de um sistema CLM. Ele permite que permissões específicas sejam definidas para cada usuário, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar e aprovar contratos. Isso é fundamental para manter a integridade dos dados e evitar acessos indevidos. Ter um controle rigoroso sobre quem pode acessar determinadas informações é essencial para evitar violações de segurança e manter a conformidade com a LGPD,” afirma Antônio Gaspar, diretor da simplesmenteUse.

“Em caso de incidentes de segurança que comprometam a proteção dos dados pessoais, a LGPD exige que as empresas notifiquem rapidamente as autoridades e os titulares dos dados. Um sistema CLM facilita esse processo, permitindo que as notificações sejam enviadas de maneira ágil e eficiente. A capacidade de notificar rapidamente as partes interessadas em caso de violação de dados é um dos aspectos mais críticos da conformidade com a LGPD. O CLM nos proporciona as ferramentas necessárias para cumprir essa obrigação de maneira eficaz,” acrescenta Gaspar.

Website: https://www.simplesmenteuse.com/

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Especialistas revelam tendências do ramo têxtil em 2024

A impressão em DTF Têxtil é uma das tendências mais sustentáveis, segundo coordenador da Gráfica GIV Online, empresa especializada em impressão DTF Têxtil no Brasil

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Ferraz de Vasconcelos – SP 26/7/2024 – O DTF é um método de impressão que utiliza tecnologia digital para aplicar designs diretamente em tecidos. Essa técnica permite uma produção bem mais rápida

A impressão em DTF Têxtil é uma das tendências mais sustentáveis, segundo coordenador da Gráfica GIV Online, empresa especializada em impressão DTF Têxtil no Brasil

Uma pesquisa feita pela Associação Brasileira da Indústria Têxtil e de Confecção, (Abit), apontou que a indústria têxtil no Brasil tem mais de 200 anos. E hoje, é referência mundial em beachwear, jeanswear e homewear, além de ganhar espaço em nichos como fitness e lingerie. 

Entre janeiro e abril de 2024, a produção têxtil registrou um aumento de 2,4% em comparação ao mesmo período do ano anterior. 

E uns dos fatores que influenciam o crescimento da produção são as tendências que marcam o comportamento do consumidor brasileiro. 

De acordo com a Brother Brasil, a sustentabilidade é tendência para este ano. Esse conceito eco-friendly no ramo têxtil tem adotado práticas mais conscientes e responsáveis com o meio ambiente, como a redução de resíduos têxteis e uma produção com mais eficiência energética.

Segundo a gráfica GIV Online, os produtos personalizados têm despertado cada vez mais o interesse do consumidor, como camisetas, bonés e adesivos, além da impressão em DTF Têxtil, uma tendência que chegou para ficar, já que favorece a ideia sustentável, com a redução de resíduos, menor consumo de água e energia, e uso mais eficiente de tintas e materiais.

“O DTF é um método de impressão que utiliza tecnologia digital para aplicar designs diretamente em tecidos. Essa técnica permite uma alta flexibilidade de design, produção rápida, menos desperdícios de matéria-prima e a capacidade de imprimir pequenas quantidades sob demanda”, explica Victor Nakamura, coordenador da GIV Online

Para a consultoria internacional Future Market Insights (FMI), o mercado global de impressão digital têxtil pode crescer 16,3% até 2027 e já nota-se esse reflexo no Brasil.  

 “A GIV Online tem percebido essa tendência que tem se consolidado com o passar do tempo. Por isso, a gráfica tem investido em tecnologia inovadora para atender demandas como essa, pois entendemos que a impressão DTF Têxtil atende a produção de moda, decoração de interiores, têxteis técnicos e acessórios. Tudo isso requer preparo”, explica o coordenador da gráfica online.

O minimalismo é outra tendência que tem ganhado espaço em 2024. A versatilidade da moda com o mínimo de informações possível, tecidos leves, cores neutras e tons nude inspirados em bebidas como cappuccino, chocolate quente e café para usar em diversas ocasiões, têm agradado o gosto dos brasileiros.  

E mesmo que a versão minimalista tenha marcado o comportamento dos consumidores, as cores vibrantes também têm chamado a atenção em 2024. Para a Fênix Fabril, as peças com cores inspiradas em frutas, verduras e legumes, como: vermelho melancia, amarelo banana, verde abacate, além dos florais e animal print, têm sido uma forte tendência neste ano.    

A indústria têxtil e de confecção brasileira são o segundo setor que mais emprega no país, perdendo apenas para o de alimentos e bebidas. E conforme o relatório da Abit, o Brasil tem 24,6 mil unidades têxteis produtivas e ativas.

O Brasil está entre os 4 primeiros produtores de malhas do mundo e segundo a Infosot, o Brasil continua sendo a maior cadeia têxtil completa do ocidente, que inclui: produção das fibras; plantação de algodão, fiações, tecelagens, beneficiadoras, confecções, acabamento, varejo e desfiles de moda. 

Website: http://www.givonline.com.br

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